¿Cuándo deberías empezar a llamar a las entrenadoras?

El mejor momento para comenzar a llamar a entrenadores universitarios es después de enviarles un par de correos electrónicos introductorios. De acuerdo con las reglas de reclutamiento de la NCAA, los entrenadores D1 y D2 no pueden responder o devolver la llamada hasta el 15 de junio después del segundo año de un atleta o el 1 de septiembre de su tercer año, dependiendo de su deporte. Tenga esto en cuenta mientras llama a los entrenadores universitarios. Incluso si el entrenador aún no puede llamarlo, seguirá construyendo su clase de reclutamiento evaluando las perspectivas en línea y en los eventos. Antes de que pueda comenzar a tener conversaciones telefónicas con entrenadores universitarios, concéntrese en su perfil en línea y establezca comunicaciones a través de su club y/o entrenador de la escuela secundaria.

Para ayudarlo a aprovechar al máximo cada llamada de entrenador, hemos incluido algunos consejos de preparación, ejemplos de guiones y preguntas. En general, recuerde ser entusiasta y apasionado con el programa del entrenador. Los entrenadores buscan reclutar atletas que estén realmente interesados ​​en su programa, y ​​las llamadas telefónicas son un buen momento para comunicar su entusiasmo.

TIP: Si tiene dificultades para ponerse en contacto con un entrenador universitario, pídale a su entrenador de secundaria o club que llame al entrenador de la universidad y programe una llamada telefónica para usted. Los entrenadores universitarios pueden llamar a los entrenadores de clubes/escuelas secundarias en cualquier momento, lo que les facilita ponerse en contacto. Una ventaja adicional: cuando el entrenador de la universidad está hablando con su entrenador actual, puede hacerle preguntas acerca de usted para ayudarlo con su evaluación inicial.

Cómo prepararse para llamar a entrenadores universitarios

Llamar a los entrenadores universitarios requiere algo de preparación, pero si se pone a trabajar de antemano, su llamada será mucho más fácil. Los entrenadores universitarios han pasado por este proceso miles de veces. Entienden lo intimidante y estresante que puede ser para los atletas de secundaria llamarlos. Si entra en la llamada con la información correcta y un plan, el entrenador probablemente quedará impresionado con su esfuerzo, así que no se preocupe por los pequeños errores en el camino.

Practica con un amigo. Antes de llamar a los entrenadores universitarios, juegue la llamada con un amigo. Haga que jueguen el papel del entrenador y asegúrese de que le hagan preguntas difíciles (tenemos una lista de posibles preguntas que los entrenadores le harán a continuación) que recibirá cuando llame a los entrenadores universitarios.
Investigue sobre la universidad ( por ejemplo en soccer NCAA I, IINAIA o JUCO) y el programa antes de llamar. Asegúrese de tener algunos datos clave sobre la escuela y el equipo en cuestión. Si puede, llame a los entrenadores mientras está frente a una computadora o tableta. Abra algunas pestañas diferentes que puede usar como referencia: el sitio web de la escuela, algunos artículos sobre el equipo y la lista del equipo, así como el guión de su llamada telefónica y su lista de preguntas para el entrenador. Tenga también abiertos sus correos electrónicos iniciales al coach, para que pueda consultar cuándo los envió y puede reenviarlos si el coach lo solicita.

TIP: durante el llamado, debe permanecer en un lugar tranquilo donde no lo interrumpan. Si se siente más cómodo tomando la llamada solo, avísele a su familia que necesita estar en una habitación tranquila sin distracciones y luego complete la llamada.

Llame a los entrenadores entre las 6 y las 9 p.m. (fíjese los cambios de horarios de los países) cuando están en temporada. Antes de comenzar a llamar a los entrenadores universitarios, considere a qué horas durante el día y la semana estarán disponibles para hablar. Si el entrenador no está en temporada, hay más flexibilidad para llamarlo por la mañana o por la tarde. Sin embargo, si no está seguro de cuándo es un buen momento para llamar a un entrenador universitario, ¡pregúntele!

TIP: intente llamar a entrenadores universitarios durante el verano. Tienden a estar menos ocupados en este momento, por lo que tendrá menos prácticas, juegos y otros compromisos para solucionar.

Guión general para llamar a entrenadores universitarios

Cuando llame a entrenadores universitarios, piense en el marco de su llamada de esta manera:

  • Introducción, la razón por la que llamas
  • ¿Por qué está interesado en su programa?
  • Lo que le gustaría saber sobre el programa y lo que va a hacer a continuación

Para ayudarlo a obtener un concepto general de cómo será una llamada con un entrenador, hemos creado un script para que haga referencia:
 

INTRODUCCION:

“Hi Coach Smith, my name is Peter Danielson and I’m a forward at XXX High School. I recently sent you an email with my highlight video and wanted to follow up with you! Do you have a few minutes to talk right now?

En su introducción, mencione la razón específica por la que le envió un correo electrónico al entrenador: ¿Fue para enviarles su video destacado, para mostrarles sus principales estadísticas y reconocimientos o para organizar una visita no oficial? Sé específico aquí.

“It’s not a good time”

“No problem! When would be a better time for me to call you back?”

  • Espera a ver lo que dice el entrenador. Si necesitan consultar su calendario y comunicarse con usted, infórmeles que hará un seguimiento por correo electrónico para programar un mejor momento. Intente programar una reunión durante esta llamada, pero si eso no es posible, ¡no lo fuerce! De cualquier manera, hágales saber que estará en contacto.
    Si un entrenador dice que no está interesado en reclutarte en este momento, está bien. Siempre puede pedirles consejo en el proceso de reclutamiento. Asegúrese de agradecerles por su tiempo.

“I can talk right now”

“Great! I’ve been following your program for a while now, and was really impressed by your win against XXX University State last weekend. I’d love to learn more about what you’re looking for in a forward position.

  • En este punto, puede comenzar a hacer las preguntas que ha preparado. El entrenador probablemente querrá hacerte algunas preguntas también. Asegúrese de escuchar atentamente lo que el entrenador tiene que decir y tome notas para hacer referencia más adelante.

“I have to get off the phone”: “Thank you so much for taking the time to talk to me! I’ll resend you the email I sent on Tuesday so you can take a look at my highlight video when you get a chance. I’m looking forward to hearing your feedback!”

  • No importa cómo fue la llamada telefónica, asegúrese de agradecer al entrenador por su tiempo. Si esta es la primera de muchas llamadas, o la única llamada que tiene con este entrenador, desea dejarlas con una impresión positiva de usted.
Dejar un correo de voz para un entrenador universitario

En muchos casos, cuando llamas a entrenadores universitarios, te envían a su correo de voz. Antes de llamar al entrenador, escriba exactamente lo que quiere decir si recibe su correo de voz. Luego, llámese y deje su mensaje preparado. Escucha cómo suena y revisa tu guión si es necesario. Aquí hay algunas piezas clave de información que desea asegurarse de incluir:

  • Tu nombre
  • Tu país
  • Tu posición
  • Tu año de graduación
  • Motivo por el que llama (por ejemplo, hacer un seguimiento de un correo electrónico introductorio, intentar programar una visita no oficial, etc.)
  • Cómo realizará el seguimiento (por correo electrónico, teléfono, etc.)
  • El mejor número para contactarlo
  • Un cierre "gracias por su tiempo"

Hemos incluido un script de muestra para ayudarlo a comenzar a escribir el suyo:

“Hi Coach Smith, my name is Peter Danielson and I’m a forward at XXX High School and will be graduating in 2021. I’m calling to follow up on an email I sent on September 1. I’d love to know what you thought of my highlight video and if you have any feedback for me.

“I’ll give you a call back tomorrow, September 28th at 7:30 p.m., and I’ll resend my email so you can check out my highlight video. My phone number is 123-456-7890. Thank you so much and I’m looking forward to talking to you!”

Sugerencia: trate de mantener su correo de voz en menos de 45 segundos.

Preguntas para hacer a los entrenadores universitarios

Cuando llama a entrenadores universitarios, debe tener una lista de preguntas preparadas para formularlas, que personalizará para cada entrenador individual con el que esté hablando. Por ejemplo, si está hablando con un entrenador en una escuela académica altamente competitiva, concéntrese en las preguntas académicas. Incluimos algunas preguntas a continuación que pueden ayudarlo a comenzar.

ACADEMIC:

  • What are the most popular majors for athletes on your team?
  • Does your team have an academic advisor and/or tutoring available to athletes?
  • Are there any specific majors that would interfere with the athletic schedule?
  • What are good academic goals I should strive for to meet the criteria of your university?
     

ATHLETICS / RECRUITING PROCESS

  • How is your recruiting class looking for my graduation year?
  • What’s the best way to update you on my progress?
  • Are there any camps, combines or showcases that you’d recommend I go to?
  • Where do you typically evaluate your athletes?
  • If I come to your school for an unofficial visit, would you be able to meet with me?
     

CULTURAL / SOCIAL FIT

  • How do the athletes on your team interact with each other? Do they hang out together outside of practice and games?
  • What is the housing situation for athletes?
  • Do athletes stay on campus during the summer?

Sugerencia: durante sus primeras llamadas con un entrenador universitario, evite solicitar una beca. Debe desarrollar una relación con el entrenador antes de comenzar a pedirle dinero. Una manera de facilitar la conversación podría incluir hacer una pregunta como, "¿Qué se necesita para obtener una beca con su programa?"

Preguntas que esperar de los entrenadores universitarios

Al igual que con cualquier conversación, sus llamadas con entrenadores universitarios implicarán que usted haga preguntas y que el entrenador haga algunas a cambio. No importa cuán difícil sea la pregunta, la mejor política es la honestidad. Si se le hace una pregunta para la que no sabe la respuesta, no tenga miedo de decirle al entrenador que no está seguro, pero volverá a responderla más tarde cuando tenga la respuesta. Respire hondo y un segundo para pensar antes de responder si lo necesita. Para ayudarlo a prepararse con anticipación para las preguntas del entrenador, hemos creado una lista de preguntas que los entrenadores querrán que le haga durante una llamada telefónica inicial. Recomendamos que prepare sus respuestas a estas preguntas antes de comenzar a llamar a entrenadores universitarios.

  • How are you doing in school: What is your GPA and test scores?
  • What major are you interested in?
  • What are your strengths and weaknesses as a player? What are you currently working on improving?
  • What kind of training have you been doing?
  • Why are interested in my school and/or program?
  • What are your interests or hobbies outside of your sport?
  • What other schools are you interested in?
  • What other schools are recruiting you?
  • Why do you think you can play at this level?
¿Es malo para un padre llamar a un entrenador universitario?

Los entrenadores quieren conocer a los estudiantes atletas durante las llamadas telefónicas. Especialmente al comienzo del proceso de reclutamiento, es importante que los atletas sean los que llamen a entrenadores universitarios. Más adelante en el proceso de reclutamiento, los padres tendrán la oportunidad de hablar más con los entrenadores universitarios, especialmente sobre los temas financieros y de vivienda.

A muchos padres les preocupa que su atleta sea demasiado tímido o demasiado modesto, o que no esté lo suficientemente motivado como para mantenerse al tanto de llamar a los entrenadores. Si se trata de nunca comunicarse con los entrenadores y los padres que llaman, entonces los padres pueden necesitar hacer un poco del trabajo preliminar para que el proceso avance. Sin embargo, los reclutas tendrán que hablar con los entrenadores universitarios en algún momento, y con la cantidad adecuada de preparación, ¡incluso el atleta más astuto puede superar sus llamadas de entrenador!