¿Qué asunto es mejor al enviar correos electrónicos a entrenadores universitarios?

Al hablar sobre cómo enviar correos electrónicos a los entrenadores universitarios, el asunto siempre aparece como una de las piezas más críticas del correo electrónico. Sin una línea de asunto llamativa, un entrenador ni siquiera abrirá su correo electrónico perfectamente diseñado.

Para comenzar a escribir su línea de asunto, hay algunos datos clave que debe incluir: su año de graduación, su posición, estado (si está enviando un correo electrónico a un entrenador local) y una información que es única sobre usted. ¿Tiene un tiempo record en corrida de 100 metros? ¿Estás buscando una escuela centrada en lo académico que quedará impresionado con tu puntaje SAT? Si compites en un deporte en el que los equipos del club son realmente importantes, considera agregar el equipo de tu club (en caso de ser conocido) y/o el torneo en el que estarás a continuación (si es torneo local). Una vez que determine eso, eche un vistazo a algunos ejemplos de líneas de asunto bien elaboradas:

Aquí hay algunos consejos generales a tener en cuenta al crear su línea de asunto para enviar correos electrónicos a entrenadores universitarios:

TIP: Piensa en lo que sería importante para el entrenador. Las líneas de asunto genéricas como "recluta de fútbol" o "buscando jugar para ti" e incluso "talentoso prospecto de fútbol de secundaria" se mezclarán con el fondo de la bandeja de entrada del entrenador. En cambio, ¿tienes una estadística interesante? ¿Juegas en una posición única? ¿Es su altura y peso importantes para su deporte y posición?

Mantenga su línea de asunto a 50 caracteres o menos. Los entrenadores están en movimiento y probablemente leen la mayoría de sus correos electrónicos en su teléfono. Una línea de asunto extremadamente larga solo se cortará, por lo que debe maximizar el espacio que tiene.

Use números y estadísticas en su línea de asunto. Incluir estadísticas clave en su línea de asunto realmente puede tener un impacto. Además, los números diferencian su línea de asunto de todas las palabras que abarrotan la bandeja de entrada del entrenador.

Que decir al enviar un correo electrónico a un entrenador universitario

Ya has establecido las bases, ¡ahora es el momento de escribir el correo electrónico! Piense en su correo electrónico como una pirámide invertida (https://www.getvero.com/resources/inverted-pyramid-method/). La parte superior del correo electrónico es donde debe captar la atención del entrenador. Puedes usar una estadística sobre el equipo que te interesó o por qué te gustaría jugar para ellos. La siguiente sección es dar un poco más de información sobre usted y mostrarle al entrenador por qué sería adecuado para su programa. Aquí está la información clave que desea asegurarse de incluir al enviar correos electrónicos a entrenadores universitarios:

La última sección debe ser darles un próximo paso específico, como informarle al entrenador que los llamará en una fecha y hora específicas. Hagas lo que hagas, evita correos electrónicos genéricos masivos a todos los entrenadores sin personalizar. El entrenador sabrá si se tomó el tiempo para personalizar su correo electrónico, y eso marcará la diferencia. Los entrenadores quieren reclutar jugadores que estén realmente interesados ​​en su programa; la mayoría no tiene el tiempo y los recursos para reclutar a un atleta que probablemente no se comprometa con su escuela.

Cómo iniciar un correo electrónico a un entrenador universitario

Similar a su línea de asunto, su apertura debe ser llamativa. Dependiendo del tipo de escuela y del entrenador, aquí es donde entra en juego su investigación, su apertura cambiará. Si está buscando escuelas con enfoque académico, dirija con lo impresionado que está por su historial académico cuando envía un correo electrónico al entrenador universitario. Si envía un correo electrónico a una escuela con un registro ganador, señale que le encantaría ser parte de un legado tan exitoso. Existen numerosas razones por las que enviarías un correo electrónico a un entrenador universitario. Aquí hay algunos ejemplos de formas de abrir un correo electrónico:

“I wanted to connect with you after speaking with Carlos Williamson, an athlete on your team. She told me about your coaching style and I believe that, based on your emphasis on work ethic and training, I would be a great fit for your program.”

“I’ve been following your program for a while, and recently found an article about you that inspired me. I wanted to connect with you because I think that I would be a great addition to your team.”

“In researching your program, I noticed that you will be graduating 5 seniors this year. I would love to help bridge the gap left by those departing seniors.”

¿Cuánta información necesito incluir en mi correo electrónico a los entrenadores universitarios?

Este es un correo electrónico de presentación, por lo que no necesita darle al entrenador toda su historia. En cambio, tome algunas estadísticas clave que cree que este entrenador estaría interesado en conocer. ¿Es usted la altura y el peso ideales para su posición? Incluye eso. ¿Tiene un GPA sobresaliente y puntajes de exámenes y está enviando un correo electrónico a un entrenador con enfoque académico? Incluye eso. Además, asegúrese de incluir información de contacto de sus entrenadores actuales: el entrenador de su club, el entrenador de la escuela secundaria, los entrenadores personales y cualquier otra persona con la que haya trabajado para su deporte. 

Al final de su correo electrónico, dígale al entrenador qué va a hacer a continuación.

Al final, debe informarle específicamente al entrenador qué hará a continuación. Si planea seguir el correo electrónico con una llamada, infórmeles que esperan una llamada suya en los próximos días. Si desea visitar su campus, dígales que los llamará para programar un horario para conectarse. No necesita usar un lenguaje genérico como "Si está interesado, no dude en llamarme, enviarme un correo electrónico o enviarme un mensaje de texto". Si el entrenador está interesado, lo contactará. En cambio, dígales el siguiente paso que va a dar, y luego qué deben hacer en respuesta.

Sugerencia: active la función "leer recibo" para ver si un entrenador ha abierto su correo electrónico. Esta característica es realmente útil para los atletas que son demasiado jóvenes para ser contactados por un entrenador todavía. Los recibos de lectura le informarán si un entrenador ha recibido y abierto su correo electrónico, por lo que puede estar seguro de hacer un seguimiento en consecuencia. Obtenga más información sobre cómo puede habilitar esta función para su próximo correo electrónico.
Ejemplo de correo electrónico 1: correo electrónico centrado en el deporte
Dear Coach XXX,
 
I’ve been following your team for a while now, and was really impressed by your team’s performance in the season last year—congratulations! I wanted to connect with you because I would love to be part of this competitive team.
 
My name is XXX (first and last name) and I’m a 6’2” forward at XXX Club (name of the club) in XXX (state and country). I was recently honored by being been named the Player of the Year. I have been playing soccer for this club since XXX (year that you started). I think that my work ethic and talent would be a great match for your program.
 
Here is the link for my highlight video: www.youtube.com/XXX
 
I will be taking the TOEFL and SAT test on XXX (date).
 
For more of my athletic stats, academic stats and personal statement, please let me know.
 
 
Thank you!
 
Peter Danielson
Class of 2020
Senior | Forward | 6’2”
XXX Soccer Club, Buenos Aires, Argentina
Video: www.youtube.com
WhatsApp number: 123-456-7891
Social media @XXX (your info)
Ejemplo de correo electrónico 2: correo electrónico centrado en lo académico
Dear Coach XXX,
 
I’m really impressed by your athletes’ dedication to both their athletics and academics. I noticed that you not only have a winning record, but you have set the school record for graduating the most athletes! As an aspiring college athlete, I am driven to excel both athletically and academically, and I believe I would be a great fit for your program.
 
My name is XXX and I’m a left-handed pitcher with an 85-MPH fastball. My biggest asset is that I’m a team player who focuses both on the field and in the classroom. I’m currently in the top 5% of my class with a 4.0 GPA and a 1200 SAT. I’d like to major in Business Administration, and I’ve been researching your school’s well-known Business program.
 
Please let me know if you would like to view my profile for more information about my athletic and academic qualifications, as well as my skills video.
 
I’m planning a trip to visit your campus this April, and I would love to meet you or another member of your coaching staff. Can you please let me know if you have any availability to meet with me? I will also be calling you tomorrow at 6p.m. CT to schedule a meeting!
 
Thank you,
 
XXX (your name)
Class of 2020
Senior LH Pitcher
GPA: 4.0 | SAT: 1200
XXX Soccer Club, Bogota, Colombia
WhatsApp: 123-456-7891
Social media @XXX (your info)
Antes de enviar, editar, editar, editar!

Estás tan cerca de enviar ese correo electrónico, pero antes de hacerlo, ejecuta la corrección ortográfica y vuelve a leer. Una excelente manera de detectar errores gramaticales o de redacción extraños es leer su correo electrónico en voz alta. Cuando escuches una frase que suena mal, sabrás que debes corregirla. También puede cortar y pegar su correo electrónico en el Traductor de Google y escuchar cualquier error.

¿Todavía no está seguro si el correo electrónico está libre de errores? Haz que un familiar or amigo (quien hable bien inglés) eche un vistazo para verificar. Asegúrese de haber incluido toda su información de contacto, su llamado a la acción y un enlace a su perfil de reclutamiento completo.

Sugerencia: intente enviar su correo electrónico entre las 4 y las 8 p.m., de martes a domingo. Los datos muestran que este es el mejor momento para enviar un correo electrónico a los entrenadores universitarios.